מניסיון רב של לקוחות עצמאים אשר מנהלים מערכת חשבונות כפולה ובמספר חשבונות בנק וכרטיסי אשראי עולה הצורך לעקוב אחר תשלומים וריביות , עמלות , ודמי ניהול מצד בנקים חברות ביטוח וחברות אשראי שונות.
בדרך כלל רובנו אינם קוראים את ההסכם האחיד שניתן לנו בבנק או בחברת האשראי , וכל שברצוננו לעשות הוא לסיים עם הבירוקרטיה ולפתוח את החשבון , לקבל את ההלוואה או את כרטיס האשראי, או להקים את הפוליסה הרצויה.
אבל השטן מסתתר בפרטים הקטנים.
לעיתים, למרות ההסכם האחיד, הבנק או חברת האשראי גובים עמלות ו/או דמי ניהול מלקוחות ללא ידיעתם וללא מעקב מצד הלקוח. מדובר במספר שקלים בודד מידי חודש או בכמה עשרות שקלים המצטברים למאות שקלים בשנה לכל חשבון בנק.
כאשר מדובר במאות אלפי חשבונות בנק מדובר על רווח של מאות מיליוני שקלים לגופים הפיננסים
ובכן איך ניתן להתמודד עם החזרים או בדיקות אשראי?
על ידי חברות מתמחות העוסקות בבדיקת החשבונות ואינן גובות תשלום בגין השרות אלא רק עמלות מסך הכסף המוחזר או נחסך ללקוח.
תארו לכם שאתם משלמים הלוואה בריבית נקובה מסוימת ולמעשה הייתם צריכים לשלם לאורך תקופה של 7 שנים 1% פחות... מה קורה עם הכסף או ההחזר הרצוי?
ובכן, על פי חוק ההתיישנות ניתן לקבל את הכסף רק בתוך 7 שנים או לבצע בדיקה עד שבע שנים מקרות המקרה ואז לתבוע את הגוף הפיננסי על החזרים.
מי שמנהל תיעוד ממוסמך בארכיב משרדי או ביתי , באופן פיזי או בארכיב ממוחשב מסוגל לשחזר את החומר ולבדוק האם מגיעים לו החזרים מגופים פיננסים או נותני שרות אשר יש איתם הסכמים ארוכי טווח , הצמודים למדד או מעודכנים על פי צורכי הספק.
יש באפשרות כל אחד לבצע בדיקה מדויקת באמצעות כלים אינטרנטיים פשוטים הבודקים החזרי הלוואה או עמלות או לחילופין לשכור חברה שתעשה זאת עבורם
ניתן לעשות זאת בצורה פשוטה ולחסוך כסף רב,
הדרך הקלה ביותר הפשוטה והזולה ביותר היא פשוט לפתוח כל מכתב שמגיע מהבנק או חברת הביטוח ולעיין בו וכמובן לשמור אותו.
בדרך זו ניתן לקבל חזרה , תמיד אלפי שקלים.
יש לנו ניסיון רב עם לקוחותינו ואני בטוח שלכל אחד שמצליח יש תחושת סיפוק מתהליך מציאת החומר הרלבנטי וקבלת תמורה נאותה בגינו.
עצתנו היא :תעדו את החומר , שימרו הניירת בקלסרים או סירקו לתוך תוכנת ארכיון מסמכים.
בדרך זו תוכלו לעקוב אחרי התשלומים והכסף שלכם ביתר קלות.
בהצלחה.
רונן כהן צמח בעל תואר שני מוסמך מנהל עסקים בהתמחות מערכות מידע משמש כמנכ"ל ובעלים של חברת ארכיביון מקבוצת ארכיב גרופ. החברה משרתת אלפי עסקים ברחבי ישראל במתן שירותי ארכיב . בנוסף משמש רונן כיו"ר ארגון חברות הארכיב תחת איגוד לשכות המסחר וכן כמנהל ארכיון מוסמך מטעם גנזך המדינה. רונן חבר כנציג ישראל בארגון העולמי של חברות ארכיב prism .
